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一个财务经理的记摘编(2/5)

经过几个月的不断修改完善,各项规章制度基本上建立起来了。

通过实际观察,发现工程理混,其表现:一是票据理混,工程资采购人员不知采购资后的单据到哪里,有的就随手丢到一边。对此,我建议确立定期报帐制度,单据不能超过规定的报帐时间,否则对有关人员罚。此一招解决了购货单据理混的问题。二是工程理混。工程资购之后,库没有库单,领用示库没有库单,保员只随便填写一个便条,并以此登记仓库帐。措施是立即印制库单和库单。三是工程资库存现场理混。各项资没有分类,一古老儿放在一起,领用时找不到,有时还因此导致重复采购。对此,亲自到仓库,资的使用用途不同行分类理,分类码放,并印制了工程资库存卡片,通过卡片可以一目了然的了解工程资的库存情况。四是工程消耗理混。到施工现场转一转,发现有许多的资随地丢掉了。了解后得知,对工程资的消耗没有一个明确的理办法。于是我建议,对工程资施行预算定额理包工程项目除外。节约有奖,超额罚款此法后来用到生产消耗理效果很好。通过一系列措施,从本上解决了工程理混的状态,取得了较好的效果。同时,在此基础上,又提前制定了一系列相关理制度,如:备品备件理制度、产成品理制度、低值易耗品理制度、委托加工材料理制度、固定资产理办法、财产清查理办法等等。

田兄日记中关于开会的记录特别多,因此,对此行了归纳,会议类型行摘编

早调会。

设有此岗位、内银行会计、总帐会计等等。但没有负责过全面的财务工作。到这里负责全面财务理还是新娘上轿――一遭。对我来说也是一个全新的工作。我喜挑战。

顾名思义,这个会议是每周六召开的,时间是上午九开始。参加人员包括公司级领

上面的规章制度建立起来之后,各项财务理制度也开始现有的建立。因为目前还在筹建期间,有许多问题还没有现。但要到未雨绸缪,先行一步。为此,先后制定了:现金理制度、结算理制度、各个会计岗位责任制、制定了公司会计程、据公司章程和合同制定了财务预算理办法及财务决算理办法、发票理办法等等。

由于平有限,将田兄的日记写成工作总结了

当财务上的制度制定以后,又开始参与公司全面理方面的制度制定。先后参与制定了每年的计划大纲及实施细则、人事理办法。

这两天,财务接待本市的一家会计师事务所到公司来验资。会计师事务所派来了三名注册会计师。由我和合他们的工作。我们主要是提供给他们所需要的资料,如公司的章程、合同、立项批文、营业执照、税务登记证以及企业简介等基本资料。主要的资料是合资各方的资原始单据。如现金款单、银行汇款单还有事接收证明及相关的评估报告等等。整个过程不是很复杂。查验各方投资是否照合同规定的比例足额缴齐没有,是否有欠缴的和多的。总共用了两天,验资的现场工作就完成了。过了几天,验资报告也打印来了。我们顺便拿了回来。

于是我开始了着手建制建章的工作。据实际存在的问题一边尽快解决急需解决的问题,一边制定与之相关的规章制度。

接下来的事情就是工程决算。工程决算有专门的工程决算人员行,我也参与了。尤其是土建工程决算,专业比较,计算复杂,还有许多临时的增减工程量的签证要计算。大约经过一个多月的时间,才将土建工程决算完成。

由于在筹建期间,各项采购任务比较大,报销又没有一个标准,我据企业的实际情况结合当地的实际消费平,制定了差旅费报销理制度。并得到一致通过和较好的执行。接着又制定了工资理制度,使工资理规范化,减少了工资理的随意。使工资理变得比较透明,也受到了大家的迎。

4、开会

3、验资

周六的经营调度会。

分两分召开,一个分是财务经营门,这个会是每周一到周五的早上720分开始的。公司正常上班时间是早晨7半。参加人员不多,财务和供销门的主要领导,由公司总经理主持。开会的内容也很简单,相互沟通一下情况,哪些工作需要各合、资金的调、车辆的使用安排等,开会的时间一般也较短。10到20分钟左右。之后,大家就各自分工作。另一个分是车间组织的,主要是分生产的副总经理主持,车间主任参加,我没有参加过。这个会议一般不形成会议纪要。

通过一年的建设,企业终于开车试产了。

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